EDPS對審計的影響包括什么內(nèi)容?
建立、健全內(nèi)部控制是管理當局的責任,而電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境特有的控制政策程序是這些責任的一部分。審計人員的責任是對電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境及手工信息處理環(huán)境的控制風險進行評價,在進行實質測試后發(fā)表審計意見。會計責任和審計責任并不會因為電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境和手工會計處理環(huán)境的差別而有所不同。同樣,在審計工作中有些原則是保持不變的:
1.審計的目標不變。不論在什么環(huán)境中,審計的總目標是對財務報表發(fā)表審計意見,在此總目標之下的各個項目的具體目標、管理當局的認定也不會由于計算機環(huán)境而改變。
2.審計的依據(jù)不變。審計人員在審計過程中進行審計判斷、執(zhí)行審計程序的標準是審計準則,不論在什么環(huán)境下,審計準則都是審計的依據(jù)。
3.對審計證據(jù)的要求不變。收集、評價審計證據(jù)是審計過程的核心。審計人員發(fā)表審計意見要以充分數(shù)量且具有一定證明力的適當?shù)膶徲嬜C據(jù)為基礎,無論在什么環(huán)境下,對審計證據(jù)的要求是不變的。
但是,由于計算機的廣泛使用,審計人員在對內(nèi)部控制進行調查了解、進行控制測試、評估控制風險時,會遇到一些特別的情況,這些情況對審計技術和方法會產(chǎn)生影響。同時,為了提高審計效率,審計人員在審計過程中往往要借助計算機工具,這一特殊的工具同樣會影響審計技術和方法。
EDPS的重要表現(xiàn)在哪里?
EDPS是信息系統(tǒng)的最初形式,管理信息系統(tǒng)(MIS)就是在EDPS的基礎上發(fā)展建立起來的。我們可以把EDPS看作是一個企業(yè)的信息生成器,信息就是通過EDPS自下而上依次到達知識層、管理層和戰(zhàn)略層的,可以說,沒有EDPS,就沒有企業(yè)的MIS。
從系統(tǒng)的觀點考慮,EDPS通常處于企業(yè)系統(tǒng)與外界環(huán)境的邊界位置,起到了連接企業(yè)與外界環(huán)境的橋梁作用。因此,EDPS的故障將使企業(yè)(如銀行、超市、航空訂票處等)的工作中斷,造成極大的損失。
另外,EDPS所處理的數(shù)據(jù)量巨大,是人用手工無法完成的。例如一個銀行營業(yè)所白天8小時所積累的業(yè)務,用手工至少加班4小時才能處理完,而現(xiàn)代的計算機只需幾分鐘就能完成。利用計算機EDPS系統(tǒng),一個人一天可以處理500筆業(yè)務,如不用計算機可能要50人才能完成。因此,EDPS已成為現(xiàn)代企業(yè)無法離開的系統(tǒng)。
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